Outils gratuits pour organiser votre mariage

Pourquoi des outils gratuits ?

Organiser un mariage, c'est répondre à des dizaines de petites questions concrètes. Quand envoyer le faire-part ? Quelle date limite indiquer ? Combien de tables louer ? Ces questions ont des réponses simples, à condition de faire le bon calcul. Nos outils font ce calcul pour vous, en quelques secondes.

Ils sont gratuits, sans inscription et sans collecte de données : vous saisissez vos informations, le résultat s'affiche, rien n'est enregistré. Chaque outil est accompagné d'un guide qui explique la méthode, avec des exemples concrets, pour que vous compreniez le résultat et puissiez l'adapter à votre situation.

Le calculateur de date limite RSVP

Le calculateur de date limite RSVP part de la date de votre mariage et du délai que vous impose votre traiteur pour le nombre définitif de couverts. Il remonte le temps pour vous donner la date limite de réponse idéale, avec une marge pour les relances et le plan de table.

Il vous propose aussi tout le calendrier qui va avec : la date du save the date, l'envoi du faire-part, la relance douce et le chiffre au traiteur. Les délais s'adaptent automatiquement si votre mariage a lieu en été, pendant un pont ou à l'étranger.

C'est l'outil à utiliser dès que vous avez signé avec votre traiteur, avant de concevoir votre faire-part.

Le calculateur du nombre de tables

Le calculateur du nombre de tables vous dit combien de tables prévoir selon votre nombre d'invités, la forme des tables, la taille de la table d'honneur et la présence d'une table pour les enfants. Il indique aussi le nombre de places qui resteront libres, et vous conseille sur leur répartition.

Utilisez-le une première fois au moment de choisir votre lieu, pour vérifier que la salle peut accueillir vos tables, puis une seconde fois quand vous avez reçu les réponses, avant de commander les tables auprès de votre loueur.

Quel outil, à quel moment ?

Des outils, et une méthode

Un calculateur donne un chiffre. Pour bien l'utiliser, il faut comprendre ce qu'il y a derrière. C'est pourquoi chaque outil est complété par nos guides, écrits pour les mariés, avec des exemples concrets et sans jargon :

• Comment fixer la date limite du RSVP, pour comprendre la logique du calendrier.
• Modèles de message de relance RSVP, pour relancer les retardataires sans gêne.
• Plan de table : 10 conseils, pour placer vos invités une fois les tables comptées.
• Quand envoyer ses faire-part, pour le calendrier complet des invitations.

Tous nos articles sont regroupés sur le blog She Said Yess.

Les questions que se posent tous les mariés

Nos outils répondent aux questions pratiques qui reviennent dans presque tous les mariages. En voici quelques-unes, avec la réponse courte et l'endroit où trouver la réponse complète.

Quelle date limite indiquer pour les réponses ?

Généralement trois à six semaines avant le mariage, selon le délai de votre traiteur. Le calculateur RSVP vous donne la date exacte.

Quand envoyer les faire-part ?

Deux à trois mois avant le mariage, plus tôt en été ou à l'étranger. Le calculateur RSVP vous propose aussi cette date, et notre article quand envoyer ses faire-part détaille tout le calendrier.

Combien de tables louer ?

Divisez le nombre d'invités par le nombre de places par table, après avoir retiré la table d'honneur, et gardez une ou deux places de souplesse. Le calculateur de tables fait le calcul pour vous.

Quand faire le plan de table ?

Quand l'essentiel des réponses est arrivé, en général quatre à six semaines avant le mariage. Nos conseils pour le plan de table vous guident pas à pas.

Bien utiliser les résultats

Un calculateur est un point de départ, pas une vérité absolue. Trois conseils pour en tirer le meilleur :

1. Confrontez le résultat à vos contrats : si votre lieu ou votre loueur impose une contrainte plus stricte, c'est elle qui prime.
2. Testez plusieurs scénarios : avec ou sans table d'honneur, des tables de 8 ou de 10, un délai traiteur de deux ou de trois semaines. Vous verrez immédiatement l'impact de chaque choix.
3. Notez vos résultats dans votre checklist, avec la date à laquelle chaque étape doit être faite.

Et partagez-les avec votre partenaire : une date limite ou un nombre de tables, ce sont des décisions qui se prennent à deux.

Quand les calculateurs ne suffisent plus

Les calculateurs répondent à une question à la fois. Mais l'organisation d'un mariage, c'est une multitude de questions qui dépendent les unes des autres : la date limite dépend du traiteur, le nombre de tables dépend des réponses, le plan de table dépend des deux.

She Said Yess relie tout : vos invités répondent en ligne, leur réponse met à jour votre liste, votre plan de table et le coût par invité de votre budget, et vous suivez le compte à rebours jusqu'à la date limite. Vous préparez tout gratuitement, sans carte bancaire. Découvrez toutes les fonctionnalités.

Vos données restent chez vous

Nos calculateurs fonctionnent entièrement dans votre navigateur. Les dates et chiffres que vous saisissez ne sont ni envoyés ni enregistrés. Vous pouvez les utiliser autant de fois que vous le souhaitez, pour tester plusieurs scénarios : une date en juin ou en septembre, des tables de 8 ou de 10, avec ou sans table d'honneur.

D'autres outils viendront compléter cette page au fil des mois, toujours avec la même règle : gratuits, simples et utiles.

Pour qui sont ces outils ?

Nos calculateurs ont été pensés pour les mariés qui organisent eux-mêmes leur mariage, sans wedding planner, et qui veulent avancer vite sans se tromper. Ils sont aussi utiles aux témoins qui aident à l'organisation, aux parents qui participent aux préparatifs, ou à quiconque doit répondre rapidement à une question pratique.

Ils ne demandent aucune connaissance particulière : quelques champs à remplir, un résultat immédiat, et une explication claire de la méthode en dessous. Si vous organisez votre mariage à deux, faites l'exercice ensemble : c'est souvent l'occasion de mettre à plat des questions que vous n'aviez pas encore abordées, comme la table d'honneur ou la présence des enfants.

Un calendrier type, pour situer chaque outil

Pour ne rien oublier entre ces grandes étapes, appuyez-vous sur notre checklist mariage, qui organise toutes les tâches de vos préparatifs dans le bon ordre.