Guide · Invités
Informations pratiques invités : ne rien oublier
« Il y a un parking ? » « On peut venir avec les enfants ? » « C'est loin, l'hôtel ? » Si vous ne donnez pas ces réponses à l'avance, vous les recevrez une par une, par message, la semaine du mariage. Voici la liste complète des informations pratiques à donner à vos invités, où les mettre, et comment les présenter pour qu'elles soient vraiment lues.
- Regroupez toutes les infos pratiques sur une seule page, votre site de mariage.
- Accès, horaires, hébergement et contacts sont les quatre rubriques essentielles.
- Donnez des adresses précises et un lien vers une carte, pas seulement le nom du lieu.
- Rappelez l'essentiel par message quelques jours avant le jour J.
- Pensez aux invités à mobilité réduite, aux enfants et à ceux qui viennent de loin.
Où donner les informations pratiques ?
Le faire-part n'est pas fait pour ça. Il annonce la date, le lieu, l'invitation à répondre ; il ne peut pas contenir les horaires de la navette, la liste des hôtels et le code du portail. Ces détails ont leur place sur une page unique, votre site de mariage, que vous pouvez mettre à jour à tout moment. Vos invités y reviennent quand ils en ont besoin : en réservant l'hôtel, en préparant leur tenue, le matin du mariage dans la voiture.
L'avantage d'une page en ligne, c'est qu'elle reste juste. Un horaire change, une route est barrée, un hôtel affiche complet : vous corrigez une fois, et tout le monde voit la dernière version.
La liste complète
| Rubrique | Ce qu'il faut indiquer |
|---|---|
| Lieux | Nom, adresse précise, lien vers une carte, pour chaque lieu |
| Horaires | Heure d'arrivée souhaitée pour chaque moment, pas seulement l'heure de début |
| Accès | Itinéraire, gare ou aéroport le plus proche, temps de trajet |
| Stationnement | Parking sur place ou non, nombre de places, consignes |
| Navette | Horaires aller et retour, point de départ |
| Hébergement | Hôtels et gîtes proches, tarifs négociés, date limite de réservation |
| Tenue | Code vestimentaire, conseil de chaussures si pelouse ou galets |
| Enfants | Invités ou non, garderie, animation, menu enfant |
| Météo | Plan B en cas de pluie, conseil de veste pour la soirée |
| Contacts | Un ou deux témoins à joindre le jour J, pas les mariés |
| Liste de mariage | Le lien, discrètement, en bas de page |
Lieux et accès : soyez précis
Donnez l'adresse exacte de chaque lieu, avec un lien vers une carte. « Château de la Roche, Saint-Rémy » ne suffit pas si le GPS envoie vers l'entrée de service ou un chemin de terre. Si l'accès est piégeux, ajoutez une phrase : « Après le rond-point, prenez le chemin à droite du panneau bleu. » Pour une cérémonie et une réception dans deux lieux distincts, indiquez le temps de trajet entre les deux.
Pensez aux invités qui viennent en train ou en avion : gare la plus proche, taxi local, covoiturage organisé entre invités. Une ligne suffit, mais elle change tout pour ceux qui n'ont pas de voiture.
Horaires : l'heure d'arrivée, pas l'heure de début
Si la cérémonie commence à 16 heures, écrivez « Accueil à partir de 15 h 30, cérémonie à 16 heures ». Sinon, une partie de vos invités arrivera à 16 h 05, en courant. Pour une cérémonie religieuse ou civile, où les retards sont mal vus, cette demi-heure de marge est indispensable. Le reste du déroulé de la journée peut rester en grandes étapes.
Hébergement : anticipez
Si votre mariage a lieu à la campagne ou loin de chez la plupart des invités, l'hébergement devient une vraie question. Repérez trois à cinq options à des prix différents, à moins de 20 minutes du lieu. Si vous avez négocié un tarif ou bloqué des chambres, indiquez le code et la date limite de réservation. Pour un grand week-end, précisez aussi si le brunch du lendemain est prévu, pour que vos invités réservent la bonne nuit.
Tenue, enfants, météo : les sujets délicats
Ce sont les questions qu'on n'ose pas toujours poser. Dites clairement si les enfants sont invités ; si ce n'est pas le cas, une phrase simple et bienveillante suffit, sans justification. Pour la tenue, indiquez le code et un conseil concret : talons fins déconseillés sur la pelouse, une veste pour le soir en bord de mer. Pour un mariage en plein air, annoncez le plan B en cas de pluie : vos invités seront rassurés, et vous aussi.
Penser aux invités à mobilité réduite
Un grand-père en fauteuil, une tante qui marche avec une canne, une invitée enceinte : indiquez si le lieu est accessible, où se garer au plus près, et s'il y a des marches ou un chemin en graviers. Une ligne suffit, mais elle évite une mauvaise surprise et permet à ces invités de s'organiser, ou de vous demander une aide le jour J.
Les contacts du jour J
Le jour J, vous ne répondrez pas au téléphone, et c'est normal. Donnez le numéro d'un ou deux témoins, ou d'un ami organisé, à appeler en cas de retard, de panne ou de souci d'accès. Prévenez-les à l'avance : ils doivent connaître le programme et les adresses par cœur.
Rendre les infos lisibles sur téléphone
Vos invités consulteront ces informations sur leur téléphone, souvent en marchant ou en voiture. Écrivez court, une information par ligne, avec des intertitres clairs : « Accès », « Parking », « Hébergement ». Mettez les adresses en lien vers une carte, pour qu'un seul geste lance l'itinéraire. Évitez les PDF à télécharger, qui s'affichent mal et ne se mettent pas à jour.
Pour un mariage sur plusieurs jours
Henné le jeudi, mariage le samedi, brunch le dimanche : chaque moment a ses horaires, son lieu et parfois sa tenue. Présentez les informations jour par jour, et ne montrez à chaque invité que les moments auxquels il est convié. Un invité du samedi seulement n'a pas besoin de l'adresse du henné, et il ne doit pas se demander pourquoi il n'y est pas. Pour un mariage juif, indiquez aussi la date hébraïque à côté de la date civile.
Pour les invités venus de l'étranger
Si une partie de vos invités vient de loin, prévoyez une rubrique dédiée : aéroport le plus proche, moyens de rejoindre le lieu, décalage horaire éventuel, et une version traduite des informations essentielles. Une phrase en anglais, en hébreu ou dans la langue de la famille fait beaucoup pour que chacun se sente attendu.
Exemple de rubrique « Infos pratiques »
Voici, en condensé, ce qu'écrivent Claire et Thomas sur leur site :
- « Cérémonie : église Saint-Martin, 12 place de l'Église, 13210 Saint-Rémy. Accueil dès 14 h 30, messe à 15 heures. »
- « Réception : Mas des Oliviers, à 8 minutes en voiture. Parking de 80 places sur place, suivez le fléchage. »
- « Navette retour vers Saint-Rémy à 1 heure et 3 heures du matin. »
- « Hébergement : trois hôtels à moins de 15 minutes, tarif négocié avec le code CLAIRETHOMAS jusqu'au 1er mai. »
- « Tenue : chic et champêtre, chaussures plates conseillées pour la pelouse. »
- « Une question le jour J ? Appelez Léa, notre témoin. »
Enfin, relisez toute la page la veille du mariage en vous mettant à la place d'un invité qui ne connaît ni la région ni le lieu : s'il trouve tout sans vous appeler, la page est réussie.
Combien ça coûte ?
Avec She Said Yess, vous préparez tout gratuitement et payez 49 €, une seule fois, pour publier. Le site, le programme par événement et les rubriques d'informations sont inclus.