Guide · Budget
Un tableau de budget de mariage : colonnes, formules et limites
Le tableur reste l'outil de départ de beaucoup de couples pour leur budget de mariage. Bien construit, il fait très bien le travail : il additionne, compare, alerte. Mal construit, il devient vite un fouillis de lignes, de couleurs et de formules cassées. Voici comment structurer un tableau de budget de mariage sur Excel ou Google Sheets, les colonnes et formules vraiment utiles, et le moment où il vaut mieux passer à un outil dédié.
- Un bon tableau sépare le prévu, le devisé et le payé.
- Une ligne par poste, une colonne par étape du paiement.
- Ajoutez un onglet échéancier et un calcul de coût par invité.
- Au-delà de trois ou quatre devis par poste, le tableur devient lourd.
La structure en trois onglets
- Budget : une ligne par poste, avec le prévu, le devisé, le payé et le reste à payer.
- Échéancier : une ligne par paiement, avec la date, le montant et le statut.
- Invités : le nombre de présents par événement, pour calculer le coût par invité.
Les colonnes de l'onglet budget
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| Poste | Lieu, traiteur, boissons, photographe, musique, tenues… |
| Prestataire | Le nom du prestataire retenu |
| Budget prévu | L'enveloppe que vous vous étiez fixée |
| Montant du devis | Le montant TTC signé |
| Écart | Devis moins prévu, pour repérer les dépassements |
| Acompte versé | Le montant déjà payé |
| Reste à payer | Devis moins acomptes |
| Prochaine échéance | La date du prochain paiement |
| Payé par | Vous, ou la famille qui prend en charge |
Les formules utiles
- ÉcartMontant du devis moins budget prévu, avec une mise en forme rouge si positif.
- Reste à payerMontant du devis moins somme des acomptes.
- TotauxUne ligne de total pour le prévu, le devisé et le payé.
- Part du budgetChaque poste divisé par le total, en pourcentage.
- Coût par invitéTotal divisé par le nombre de présents au dîner.
L'onglet échéancier
C'est l'onglet qu'on oublie, et le plus utile. Une ligne par paiement prévu : prestataire, type (acompte, versement, solde), montant, date, statut. Triez par date, et ajoutez une colonne qui cumule les montants mois par mois : vous verrez immédiatement le pic de paiements du dernier mois. Notre guide du suivi des paiements montre un exemple d'échéancier complet.
Le coût par invité
Le coût par invité, total du budget divisé par le nombre de présents, est un chiffre précieux pour arbitrer la liste. Dans un tableur, il faut le mettre à jour à la main à chaque réponse reçue. C'est souvent là que le tableau décroche : les réponses arrivent par un autre canal, et le chiffre n'est plus à jour. Notre guide du coût par invité explique la différence entre coût moyen et coût marginal.
Les limites du tableur
- Les devis sont stockés ailleurs, en pièces jointes d'emails ou dans un dossier.
- Comparer trois ou quatre devis par poste multiplie les colonnes et les onglets.
- Le nombre d'invités ne se met pas à jour avec les réponses.
- Les formules se cassent facilement quand on insère des lignes.
- Deux versions du fichier circulent vite entre les deux mariés.
Pour un mariage simple, avec peu de prestataires, un tableur bien tenu suffit. Pour un mariage plus complexe, avec plusieurs devis à comparer, des familles qui participent et plusieurs événements, un outil qui relie budget, devis et réponses vous fera gagner beaucoup de temps.
Partir d'une bonne répartition
Avant de remplir votre tableau, fixez une enveloppe globale et répartissez-la par poste. Le lieu et le traiteur représentent souvent plus de la moitié du budget. Notre méthode de répartition du budget donne des repères, à adapter à vos priorités.
Exemple : un tableau qui tient la route
Camille et Yoni partent sur un budget de 25 000 € pour 110 invités. Leur onglet budget compte quatorze lignes, du lieu aux alliances. Au bout de deux mois, la colonne « écart » signale deux dépassements : le traiteur, 900 € au-dessus du prévu à cause du service, et le photographe, 400 € au-dessus. Plutôt que de laisser filer, ils réduisent la papeterie et la décoration florale, et le total revient à l'équilibre.
Leur onglet échéancier révèle autre chose : 9 000 € de soldes tombent dans les trois dernières semaines. Ils le savent cinq mois à l'avance, et mettent de côté chaque mois. Sans cet onglet, ils l'auraient découvert trop tard. C'est la preuve qu'un tableur bien structuré fait le travail, à condition d'être tenu à jour et partagé dans une seule version.
Les postes à ne pas oublier
- Les frais de serviceDu traiteur, souvent facturés à part.
- La vaisselle et le mobilier, si le lieu ne les fournit pas.
- Les repas des prestatairesPhotographe, DJ, équipe de coordination.
- Les heures supplémentairesAu-delà de l'horaire prévu.
- Les transportsEt l'hébergement des invités, s'ils sont à votre charge.
- Les retouchesDes tenues et les accessoires.
- Une ligne d'imprévusDe 5 à 10 % du total.
Tenir le tableau à deux
Un budget de mariage se tient à deux, et souvent avec les familles qui participent. Désignez qui met à jour quoi : l'un les devis et les acomptes, l'autre le nombre d'invités. Ajoutez une colonne « Payé par » pour savoir qui a pris en charge chaque poste, utile quand les parents contribuent. Et faites un point régulier, une fois par mois au début puis toutes les semaines à l'approche du mariage, pour relire les écarts ensemble.
Quand passer à un outil dédié
Le moment arrive souvent quand vous recevez le troisième devis de traiteur et qu'il faut les comparer ligne à ligne, ou quand les réponses des invités commencent à arriver et que le coût par invité n'est plus à jour. Un outil qui garde vos devis en PDF, les compare et recalcule le coût par invité d'après les réponses vous évite ces recopies. Vous pouvez aussi garder votre tableur pour la vue d'ensemble et confier le reste à l'outil.
Les erreurs fréquentes
- Ne noter que les totaux, sans les échéances.
- Oublier les postes cachés : service, vaisselle, repas des prestataires.
- Ne pas distinguer le prévu, le devisé et le payé.
- Garder plusieurs versions du fichier.
- Ne pas mettre à jour le nombre d'invités.
Un modèle de départ
Pour démarrer vite, créez votre onglet budget avec les postes principaux dans cet ordre : lieu, traiteur, boissons, gâteau, photographe, vidéaste, musique, tenues, beauté, fleurs et décoration, papeterie, alliances, transports, cadeaux invités, imprévus. Remplissez d'abord la colonne « budget prévu » à partir de votre enveloppe globale, puis complétez les autres colonnes au fil des devis. N'ajoutez pas de couleurs ni de mises en forme compliquées au début : un tableau sobre se lit et se maintient mieux qu'un tableau décoré.
Combien ça coûte ?
Avec She Said Yess, vous préparez tout gratuitement et payez 49 €, une seule fois, pour publier. Budget, devis en PDF, comparaison de devis, acomptes et coût par invité sont inclus.